วิธีจองที่พักยุคไอที

 

[Text : Photo]

   นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ (11  เมษายน  2554)

 
เริ่มเดือนเมษายน  Summer   ปีก่อน ๆ ทุกภาคของไทยอากาศร้อนอบอ้าว เป้าหมายของคนวัยทำงาน ต้องโน้น ไปทะเลกันดีกว่า   หากพลาดจากทะเลก็มาคลายร้อนนี่เลย  แดนดินถิ่นล้านนา  ไปอู้กำเมือง เล่นน้ำปี๋ใหม่โตยกั๋น หรือจุดแวะเที่ยว ถนนสารพัดข้าว ที่แต่ละจังหวัดจัดไว้เพื่อส่งเสริมการท่องเที่ยว เลือกได้ไม่ว่า เหนือ ใต้ อีสานและกลาง  สำหรับคนกระเป๋าหนาขึ้นมาอีกนิด ก็ outbound ต่างประเทศ เริ่มใกล้บ้านในแถบนี้ก่อนก็แล้วกัน หาข้อมูลและเลือกสถานที่ จากนั้น ค่อย ๆ  เริ่มวางแผนเที่ยวในโซนภูมิภาคอื่นต่อไป

 

แต่ปีนี้ summer ของแต่ละภาค แตกต่างออกไป ภายในหนึ่งสัปดาห์ คุณอาจจะต้องเจอทั้ง ฤดูร้อน ฝนและหนาวไปพร้อม ๆ กัน   ข้อมูลจากการพยากรณ์อากาศก็ช่วยได้บ้างบางครั้ง ซึ่งก็ดีกว่าก่อนหน้าโน้นเรื่องข้อมูลพยากรณ์แทบไม่มีใครสนใจจะฟัง การนำเสนอเหมือนตั้งใจเป็นเช็ทให้ครบการรายงานข่าว  เว็บไซต์กรมอุตุนิยมวิทยา เป็นปัจจุบันและง่ายในการเลือกค้นหาข้อมูล การติดตามโดยใช้ social network   ก็ได้ข้อมูลแท้จริงและ real time    

 

เรื่องข้อมูลดินฟ้าอากาศ อาจจะผิดจากการคาดเดาหรือกะเกณฑ์ไว้  แม้ว่าจะการค้นหาข้อมูลอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม เช่นเตรียมเสื้อกันหนาวไปแล้วก็อากาศร้อนอบอ้าว เหงื่อไหลไคลย้อย  ฝนฟ้าและพายุที่ส่อเค้ามาหลายวันกลับพลันเป็นโปร่งโล่งใส เหล่านี้คือ ข้อมูลที่แม้จะเตรียมตัวแล้วก็ยังพลาดได้ 

ผิดกับข้อมูล  สถานที่พัก ซึ่งเป็นอีกส่วนประกอบของการเดินทาง หากได้แหล่งค้นคว้าข้อมูลที่ตรงกับความต้องการของเราแล้ว การผิดคาดหรือสิ่งที่ไม่ตรงกับใจ แทบจะไม่เหลือให้เจอ  การเข้าไปติดต่อสอบถามที่พักเองเมื่อไปถึงหรือ  walk-in  น่าจะเป็นทางเลือกสุดท้ายของคนทำงานออฟฟิศหรือเลขานุการ ความเสี่ยงที่คุณจะอเมซิ่ง นั้นคือ ที่พักเต็ม โดยเฉพาะช่วงเทศกาลหรือไฮซีซั่น   ราคาสูงเกินความเป็นจริงหรือสิ้นสุดโอกาสในการเปรียบเทียบราคา   สิ่งอำนวยความสะดวกไม่ตรงกับที่ต้องการ               

 

ดังนั้น หากคุณเลขานุการหรือพนักงานออฟฟิศมีหน้าที่ในการจัดการที่พักให้กับเจ้านาย  เป็นนักเดินทางหรือริที่จะเป็น การหาข้อมูลที่พักมีหลายหลายวิธี เก่าที่สุดคือ สอบถามญาติหรือเพื่อนจังหวัดนั้น ๆ ซึ่งคนที่อยู่ในจังหวัดนั้น ใช่จะรู้ข้อมูลเหล่านี้ อาจจะด้วยไม่ได้ทำงานอยู่ในแวดวงธุรกิจโรงแรมท่องเที่ยวหรือจองที่พัก แล้วภาระตามมาคือ ต้องไหว้วารเขาอีก ยังไม่นับการต้องหาเครือข่ายอีกจำนวนเท่าใดถึงจะพอดี   ททท. จะมีข้อมูลสถานที่ท่องเที่ยวและที่พักให้ สำหรับรายละเอียดอื่นต้องติดต่อเอง   วารสาร นิตยสารหรือหนังสือท่องเที่ยว ในนั้นจะบอกที่พัก การเดินทางแต่ละจังหวัดประกอบ หากเป็นเล่มเก่าข้อมูลก็ไม่ตรงกับปัจจุบัน

 

ต่อมามีวิธีการที่ทันสมัยโดยการใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ต  ก็มีการใช้  การเสิร์ชข้อมูลผ่านเว็บไซต์ จะได้ข้อมูลแต่ละสถานที่พร้อมเบอร์โทร. แต่จะต้องโทรศัพท์ประสานติดต่อจองที่พักหรือโรงแรมเอง จนกว่าจะได้สถานที่ที่ต้องการตรงกับเงื่อนไขหรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่ถูกกำหนดไว้  สอบถามบริษัทจองที่พัก  เมื่อได้ที่อยู่ก็ต้องติดต่อเองผ่านบริษัทนำเที่ยวหรือจองที่พัก ความน่าเชื่อถือของบริษัทบางครั้งเป็นเรื่องลำบากในการค้นหา หรือจะด้วยสิ่งฝังใจที่ว่า พนักงานขายก็มักจะเชียร์ให้กับสถานที่จ่ายคอมมิชชั่นสูงก่อน  การใช้ social network   ได้ข้อมูล โดยจะต้องผ่านการกลั่นกรองและวิเคราะห์ให้ดี อันไหนจริงหรือหลอก หรือให้ข้อมูลจริงแต่ไม่ครบถ้วน  เป็นต้น 

pimporn-cartoon
 

จะเห็นว่า  การจองที่พักมีหลากหลายวิธี  ซึ่งแต่ละทางเลือกก็มีข้อเด่นและข้อจำกัดแฝงอยู่         มีอีกทางเลือกหนึ่งที่จะนำเสนอและคิดว่า น่าจะตอบโจทย์ตรงนี้ได้ เพราะวิธีนี้ได้นำเอาเทคโนโลยีทันสมัยเข้ามาใช้เป็นตัวแทนของคนรุ่นใหม่ ขณะ เดียวกันคนที่ใช้วิธีนี้  อาจจะเหมาะกับผู้อยู่ในวัยทำงาน ผู้สูงวัยหรือกลุ่มอื่นๆ ทั้งนี้ เพียงแต่ความสามารถใช้บริการจองที่พักทางอิเล็กทรอนิกส์และสามารถชำระเงินผ่านระบบการเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้  วิธีการที่ว่านั้นคือ 

 

การจองที่พักทางเว็บไซต์   ล่าสุดที่จะแนะนำคือ  www.zizzee.com  เป็นเว็บไซต์ที่สามารถเสาะหาที่พักทั่วประเทศและต่างประเทศ เลือกใช้ภาษาไทยได้  ระบุจังหวัด ระบุวันที่เข้าพักและออกจากที่พัก จำนวนผู้เข้าพัก จำนวนห้อง  เลือกราคาเริ่มต้น สถานที่อาจจะระบุถึงตัวอำเภอที่ตั้ง  เลือกระดับมาตรฐานของโรงแรมได้  สิ่งอำนวยความสะดวก เช่น บริการรับส่งสนามบิน  อินเทอร์เน็ตไร้สาย อนุญาตนำสัตว์เลี้ยงเข้าที่พัก ฯลฯ  หากเป็นที่พักต่างประเทศก็สามารถเลือกสกุลเงินได้

  

วิธีการจองที่พักทางเว็บไซต์

1.   ค้นหาเว็บไซต์ www.zizzee.com

2.   กรอกข้อมูลเรียงตามลำดับ 1-6

 zizzee

 

3.   จากขั้นตอนลำดับที่ 2  จะปรากฏหน้าเว็บดังรูป  สามารถเลือกระบุราคา ระดับมาตรฐานโรงแรมและสิ่งอำนวยความสะดวก เลือกสกุลเงินโดยการเลื่อนหรือคลิกตามกรอกสี่เหลี่ยม

 

 zizzee

 

4.    เมื่อเปรียบเทียบราคาแล้ว  อาจจะขอดูราคา  จากนั้นก็  Booking  ได้เลย

 zizzee

 

ดังนั้น การหาข้อมูลลักษณะนี้ จะช่วยแก้ปัญหาวิธีการต่าง ๆ ข้างต้นคือ  ได้ห้องพักแน่นอน  ห้องพักมีสิ่งอำนวยความสะดวกตรงกับความต้องการ  การตัดสินใจไม่ขึ้นอยู่กับการให้ใครมาชักจูงหรือโน้มน้าวเพราะเลือกเอง  ราคาห้องพักที่สมเหตุสมผล  เปรียบเทียบราคาแต่ละโรงแรมได้   ประหยัดเวลา   ในการติดต่อหรือพูดคุยรายละเอียด  ท้ายสุดคือ ได้ฝึกการวางแผนการเดินทาง 

 

การจองที่พักแบบนี้ได้รับความนิยมจากชาวต่างชาติมานานแล้วโดยเฉพาะยุโรป ซึ่งมีสถิติจากสื่อต่าง ๆ นำเสนอให้เห็นว่า เขาเข้ามาท่องเที่ยวบ้านเราด้วยวิธีการนี้และเป็นส่วนเพิ่มรายได้ให้กับการท่องเที่ยวไทยด้วยอีกทางหนึ่ง  คุณเลขานุการหรือพนักงานออฟฟิศ อาจจะเห็นว่า เป็นเรื่องใหม่ไม่สอดคล้องกับลักษณะการทำงานแบบคนบ้านเรา คือ จะไปไหนก็เฮกันไปทันที ไปลุยเอาข้างหน้า จะได้ตื่นเต้น ไม่ว่ากัน...ถ้าสิ่งที่คุณตื่นเต้นนั้นแลกกับการได้จ่ายแพงขึ้น พลาดโอกาสได้ที่พักดีๆ  เสียเวลาในการติดต่อที่พักแต่ละแห่ง  เสียอารมณ์กับบริการของพนักงาน  เป็นอันว่า ยกประโยชน์เหล่านี้ให้ก็แล้วกัน

 (ดาวน์โหลดเอกสาร pdf.)      

 Creative Commons License
ผลงานนี้ ใช้โดยพิมพร  ศะริจันทร์
สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ
แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย


  นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ เขียนวันที่ 31 มีนาคม  2554
การนำข้อความ ไปตีพิมพ์ต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
อีเมล
pomdvt@hotmail.com 
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน ปรับปรุงข้อมูล วันจันทร์, 08 สิงหาคม 2554

บทความที่เกี่ยวข้อง :
Photobucket  Website อาชีพเลขานุการ   
Photobucket  Blog อาชีพเลขานุการ


บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2011
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2010
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2009
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2008

Photobucket หน้าหลัก