ข้อสังเกตการจัดสำนักงานองค์กรชื่อดัง


 

[Text : Photo]

   นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ (18  มกราคม  2553)

 

การจัดสำนักงาน เป็นหัวข้อน่าสนใจสำหรับเลขานุการจะต้องใส่ใจและคอยสังเกตเก็บรายละเอียดเมื่อมีโอกาสพบเห็นสำนักงาน เพื่อมีข้อมูลเบื้องต้นหรือสามารถให้ข้อเสนอแนะกับผู้บังคับบัญชาได้ ทั้งนี้ เพราะเลขานุการเป็นผู้อยู่ระหว่างผู้บังคับบัญชากับผู้ปฏิบัติงาน การมีข้อมูลของทั้งสองฝ่าย ก็จะทำให้ผู้ปฏิบัติงานได้สำนักงานที่พวกเขาพึงพอใจ ส่วนผู้บังคับบัญชาก็ได้ใจของผู้ปฏิบัติและสำนักงานที่สวยงาม  ดังนั้น เรื่องการจัดสำนักงานในปัจจุบันก็มีอะไรหลายอย่างที่เป็นข้อสังเกตว่า แต่ละช่วงแต่ละยุคความนิยมก็แตกต่างกันไปเช่นกัน

 

ซึ่งในครั้งนี้ ได้นำรูปสำนักงานจาก company crib  จาก  YouTube ตัดภาพบางส่วนหรือสามารถเข้าไปชมทั้งคลิบ ที่ผู้เขียนได้ข้อสังเกตเกี่ยวกับสำนักงานเหล่านี้  พบว่า มีอะไรบ้างมาดูและสังเกตไปพร้อม ๆ กัน

 

การจัดผังสำนักงาน (Layout)  แหวกกฎของการจัดสำนักงานตามได้เคยศึกษามาจากตำราเล่มเก่า ๆ ฉะนั้น หากเป็นผู้สอนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องเหล่านี้ จะต้องหมั่นศึกษาหาข้อมูลใหม่ ๆ อยู่เสมอ เพราะว่า การจัดสำนักงานหลายแห่งในปัจจุบันจะคำนึงถึงผู้ที่ทำงานเป็นหลัก ทำอย่างไรให้เกิดความรักและพึงพอใจในองค์กร เมื่อเข้ามาร่วมงานแล้วจะสร้างสรรค์งานหรือเกิดความตั้งใจ ภักดีต่อองค์กร

ดังนั้น
ภาพของการจัดโต๊ะทำงานให้มีผู้บังคับบัญชานั่งคอยควบคุมอยู่ด้านหลังจึงค่อย ๆ หายไป  การกำหนดให้โซนพื้นที่แต่ละแห่งทุกคนสามารถมาใช้งานร่วมกัน  การแยกสัดส่วนของงานที่มีความเป็นเฉพาะส่วนตัว  การจัดสำนักงานที่ให้ผู้ปฏิบัติงานนั่งทำงานตามการหมุนเวียนของงาน การจัดโต๊ะทำงานที่ดูรกรุงรัง  จึงถูกปรับเปลี่ยนไปให้เหมาะสมกับสำนักงานนั้น ๆ เหตุที่มีการเปลี่ยนจะเกิดจากการที่ทุกวันนี้มีเทคโนโลยีที่ทันสมัยทุกคนในสำนักงานสามารถเข้าถึงได้ อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานมีคุณสมบัติที่หลายหลายเลือกใช้ประโยชน์ตามความต้องการและได้ทุกที่ทุกเวลา (ผู้เขียน)

 

 
ภาพจาก
http://www.adobe.com/aboutadobe/careeropp/images/singapore_131x105.jpg
http:/
/www.adobe.com/aboutadobe/careeropp/images/paris.jpg

สำนักงาน Adobe ที่ สิงคโปร์ และ ปารีส

 

เน้นทำงานเฉพาะคนในองค์กร  องค์กรที่ทำงาน (จากภาพเหล่านี้)  ไม่ได้เน้นการทำงานซึ่งให้บริการบุคคลภายนอก แต่เน้นการทำงานเฉพาะคนในองค์กรเท่านั้น  การติดต่อก็ไม่ได้คำนึงถึงคนข้างนอกที่จะมาเห็นการทำงานหรือต้องคอยสร้างภาพหรือคอยระมัดระวังบุคคลอื่น ๆ ดังนั้น จะเห็นภาพโต๊ะทำงานที่ค่อนข้างมีสไตล์ส่วนตัว คนทำงานมีอิริยาบถต่าง ๆ ไม่ต้องคอยวางท่าทางเป็นมนุษย์ทำงานตามแบบที่เคยพบเห็นก่อนหน้านี้  หากเราเป็นบุคคลภายนอกมองก็จะดูว่า รกเหลือเกิน

 

กระจกใส  จะเน้นกระจกใสมองทะลุปรุโปร่งจากภายในเห็นแต่ละห้องแต่ละงาน รวมถึงบางส่วนก็ใช้กระจกใสแบ่งโซนอีก  บางแห่งเน้นให้แสงธรรมชาติสาดส่องเข้าถึง มองดูว่าอาจจะที่ช่วยประหยัดและลดการใช้พลังงาน เป็นสำนักงานลดโลกร้อนหรือ Green Office ตามกระแส

 

ภาพจาก http://fwmail.teenee.com/etc/img0/205818.jpg
สำนักงาน  youtube

 

 

สีของเฟอร์นิเจอร์  จะเป็นสีที่ออกมาในโทนเดียวกับเครื่องหมายการค้า (Brand) ขององค์กรหรือบริการนั้น ๆ  ที่เห็นคือ เหลือง แดง น้ำเงิน  เขียว  ดูน่ารักสนุกสนานเป็นกลุ่มแม่สีทั้งหลาย ไม่ว่าจะเป็นเก้าอี้ โต๊ะทำงาน ฉากหรือรูปประดับผนัง เป็นต้น จะเห็นจากรูปของสำนักงาน Google  ebay  Yahoo และเครื่องหมายการค้าก็จะปรากฏให้เห็นเด่นชัดเสมอ

 


ภาพจาก http://farm1.static.flickr.com/61/171787008_6ee6d4beec.jpg
สำนักงานอีเบย์

 

สถานที่พักผ่อนและบริการอาหาร เครื่องดื่ม สำนักงานเหล่านี้มีบริการสถานที่พักผ่อนหย่อนใจ การบริการทั้งอาหาร ของว่าง เครื่องดื่มครบครัน พนักงานไม่ต้องเสียเวลาหาที่กินที่ดื่มข้างนอก เหมือนนั่งทำงานอยู่ในบ้านพักของตนเอง

 

 
ภาพจาก http://farm4.static.flickr.com/3639/3634643521_f42d21f94c.jpg
สำนักงาน
Yahoo ที่ Barcelona
 


ภาพจาก http://farm4.static.flickr.com/3374/3635455012_b0841c98e9.jpg
สำนักงาน
Yahoo ที่ Barcelona

 


ภาพจาก http://farm3.static.flickr.com/2232/3635455556_f129886b62.jpg

สำนักงาน
Yahoo ที่ Barcelona

 

ภาพจาก http://fwmail.teenee.com/etc/img6/216089.jpg
สำนักงาน
Yahoo ที่
ญี่ปุ่น

 

คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยี  สำนักงานเหล่านี้เกี่ยวข้องกับงานที่ใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีที่ทันสมัยแทบทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นบริการ search engine ของ Google,  Yahoo  บริการ social network  ของ  Facebook, twitter บริการซื้อของแบบออนไลน์ ของ E-bay  หรือ Pixar ก็เป็นบริษัททำภาพยนตร์ที่ เป็นเอนิเมชั่นโดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยของคอมพิวเตอร์ทั้งสิ้

 

การแต่งกาย  พนักงานมีอิสระในการแต่งกาย  กลุ่มคนเหล่านี้มีสไตล์ที่ดูง่าย สบาย ๆ และลำลอง การใส่สูทผูกเน็คไทและยูนิฟอร์มแทบจะหมดไป เสื้อยึดกางเกงยีนมีให้เห็นจนชินตา

 

งานที่สร้างสรรค์   เป็นงานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์อะไรที่ใหม่ ๆ แปลก ๆ ทั้งสินค้าและบริการที่ใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัยผลิตออกมาให้ผู้คนได้ทึ่งในความคิดเหล่านั้น  หนำซ้ำยังออกมาอย่างต่อเนื่อง  ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมล่าสุด  เกมอัพเดทอยู่เสมอ ภาพยนตร์เอนิเมชั่นที่เหมือนจริง สิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ ที่ให้บริการทางระบบออนไลน์ที่นับวันจะรวดเร็วยิ่งขึ้น

 

 

ภาพจาก http://farm5.static.flickr.com/4041/4187459827_ed320a5f0f.jpg

สำนักงาน twitter

 

 

 

ภาพจาก http://farm3.static.flickr.com/2571/4187460831_61c3db6c1e.jpg

 

 

ภาพจาก  http://farm3.static.flickr.com/2568/4188226372_86bce30a5c.jpg
สำนักงาน twitter

 

 

 

เพศ พบว่า มีผู้ชายทำงานในสำนักงานเหล่านี้มากกว่าผู้หญิง อาจจะด้วยความคิดที่สร้างสรรค์หรือลักษณะของงานที่นิยมในกลุ่มผู้ชาย  กลับกันหากเป็นงานสำนักงานทั่วไปจะพบกลุ่มผู้หญิงมากกว่า และวัยของพนักงานเหล่านี้ก็เป็นวัยหนุ่มสาว มากกว่ากลุ่มสูงอายุ

 

ภาพจาก  http://farm1.static.flickr.com/134/360744107_00219a7b81.jpg
สำนักงาน
Facebook ที่ Palo Alto, CA



ข้อสังเกตข้างต้นทั้งหมด เป็นเรื่องซึ่งเลขานุการจะต้องหมั่นฝึกฝนการสังเกตเก็บรายละเอียดเหล่านี้  ถึงแม้ไม่ได้เป็นสำนักงานขององค์กรดังหรือมีชื่อเสียงจากตัวอย่าง แต่ทุกวันนี้ สำนักงานลักษณะเหล่านี้พบเห็นได้ไม่ยากนัก ทั้งของภาครัฐและเอกชน  จะด้วยเหตุเพื่อทำให้ผู้มาติดต่อหรือใช้บริการเกิดความประทับใจ ดึงดูดให้มาใช้บริการ ดึงคนที่มีความรู้ความสามารถเข้ามาร่วมงานได้อีกทางหนึ่ง เป็นที่กล่าวขวัญจากปากต่อปาก เหล่านี้ล้วนเกิดประโยชน์แก่องค์กรทั้งสิ้น
p,p
 

   



 

Creative Commons License
ผลงานนี้ ใช้โดยพิมพร  ศะริจันทร์
สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย.

 


  นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ ศึกษานิเทศก์ เขียนวันที่ 11 มกราคม 2553
ประกอบการสอนในรายวิชาเลขานุการบริหาร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา
หัวข้อ การจัดสำนักงาน
เรื่อง การจัดสำนักงานให้บริการภายในองค์กร
บทความนี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัวไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน
การนำข้อความ ไปตีพิมพ์ต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
อีเมล
pomdvt@hotmail.com 
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน ปรับปรุงข้อมูล วันเสาร์, 06 สิงหาคม 2554


 

บทความที่เกี่ยวข้อง:
Photobucket Website อาชีพเลขานุการ 
Photobucket Blog อาชีพเลขานุการ
Photobucket ข้อสังเกตการจัดสำนักงานองค์กรชื่อดัง
Photobucket การจัดสำนักงานยุคใหม่
Photobucket paperwork records information ในงานเลขานุการ
Photobucket เลขานุการ! .. หรือคุณเป็นอีกคนหนึ่งแห่งต้นตอ  Climate Change
Photobucket เลขานุการกับกระแสโลกร้อน
Photobucket วิธีควบคุมค่าถ่ายเอกสารในสำนักงาน
Photobucket ผ่านมุมมอง "รูปแบบสำนักงาน (office)" แต่ละยุค

บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2010
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 20
09
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2008
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2007


 

Photobucket หน้าหลัก