Photobucket

เครื่องเขียนที่ชื่อ "สันปกพลาสติก" 

[Text : Photo]

   นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ (15  มีนาคม  2553)

 

จะเรียกชื่อ  สันรูดพลาสติก  สันแฟ้ม  สันปกพลาสติก  ไม่ว่าชื่อใดความหมายก็ไม่ได้แตกต่างกันมากนัก มีบริษัทมากมายหลายยี่ห้อที่ผลิตสินค้าชนิดนี้ เลือกตามขนาด ราคาและคุณภาพที่ต้องการ  

เป็นวัสดุสำนักงานอีกชนิดหนึ่งที่นิยมใช้ในปัจจุบัน โดยเฉพาะนักเรียนนักศึกษา ลามถึงเลขานุการ พนักงานออฟฟิศที่ทำงานในสำนักงาน   นวัตกรรมชิ้นนี้ เกิดขึ้นมาไม่นานนี้เอง  ไม่สามารถหาคำตอบได้ว่า ใครเป็นคนคิดหรือประดิษฐ์ขึ้นมา แต่เป็นวัสดุสำนักงานที่ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการ เข้าเล่มเอกสารหรือรายงาน  ทำได้ง่าย  ราคาไม่แพง  มีสีสันสดใสและเลือกได้หลากหลายสีตามความต้องการ 

 

 Photobucket

 

ข้อดีของวัสดุสำนักงานชนิดนี้

uu การใช้งาน  สามารถทำได้สะดวก มีขั้นตอนที่ไม่ยุ่งยาก ไม่ต้องใช้กาว ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ที่ชำนาญ ไม่ต้องห่วงเรื่องเลอะ  ตัดปัญหาเหล่านี้ออกไปได้ เพียงแต่ ขณะเข้าเล่มควรล้างมือให้สะอาด เช็ดมือให้แห้ง เพราะก่อนหน้าจะเข้าเล่ม อาจจะหยิบจับหมึกหรือสีที่เปื้อน เมื่อมาโดนปกก็ได้งานที่ไม่ตรงกับที่ต้องการและไม่มีคุณภาพ


u
u
มีหลายขนาดและเลือกสีได้ตามต้องการ เริ่มตั้งแต่ 20 แผ่นขึ้นไป หากจำนวนกระดาษมีน้อยเกินไปจะไม่แน่น หากนำไปใช้งาน กระดาษอาจจะหลุดได้  สีของสันปกพลาสติกมีหลากหลายให้เลือก ควรเลือกให้กลมกลืนกับปกกระดาษที่ใช้และให้เหมาะสมกับงาน กรณีตัวอย่างเช่น  การเลือกใช้สีปกพลาสติกกับสีกระดาษทำปก ของนักเรียนประถม ก็น่าจะแตกต่างจากนักศึกษาในระดับอุดมศึกษา หรือ ผู้ที่ทำงานในสำนักงาน เป็นต้น

uu ราคาไม่แพง หาซื้อได้ง่าย  สามารถเลือกคุณภาพตามความเหมาะสมของงานได้ จึงเห็นนักเรียนนักศึกษานิยมใช้วัสดุสำนักงานชนิดนี้กันเกลื่อน เพราะราคาถูกมีจำหน่ายทั่วไปตามร้านเครื่องเขียนหรือมุมเครื่องเขียนในห้างสรรพสินค้า หรือร้านขายหนังสือ

uu   นำกลับมาใช้ใหม่ได้ (reuse) ทั้งสันปกพลาสติกและกระดาษ  หากเอกสารหรือรายงานดังกล่าว ไม่มีความจำเป็นหรือเป็นเอกสารซึ่งต้องเก็บไว้เป็นหลักฐานหรือเพื่อจะกลับมาค้นคว้า อ้างอิงใหม่   ก็เพียงแต่ถอดสันปกพลาสติกออก แล้วนำกระดาษอีกด้านหนึ่งมาเป็นกระดาษรียูส  หรือเมื่อต้องการทำปกใหม่ก็นำกลับมาใช้ได้อีกครั้ง เพียงแต่ต้องมีที่เก็บ ในที่ไม่เปื้อนฝุ่นหรือโดนแดด จนหมดสภาพการใช้งาน

 

 Photobucket

 

 ข้อพึงสังเกตในการใช้สันปกพลาสติก

uu ส่วนโค้งของสันปก   ต้องอยู่ด้านหลัง ฉะนั้น เวลาสอดกระดาษก็ต้องกะหรือวางกระดาษให้ดี หากนำส่วนโค้งของสันปกไว้ด้านหน้า มองดูเหมือนว่า ผู้ทำรายงานหรือเอกสารฉบับนี้ ละเลยเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เหล่านี้ไป

uuขนาดของสันปก  เลือกขนาดให้พอดีหรือเหมาะสมกับกระดาษ บ่อยครั้งพบว่า ใช้สันปกพลาสติกขนาดใหญ่เหลือช่องโหว่ระหว่างสันปกพลาสติกกับกระดาษให้เห็น และอาจทำให้กระดาษที่หนีบไว้จะหลุดได้  เช่นกันหากขนาดเล็กเกินไปก็แน่นทำให้กระดาษบิดงอ

uu สีของสันปก  ควรเลือกสีให้กลมกลืนกับปก และความเหมาะสมของงานด้วย รวมถึงต้องคำนึงถึงผู้รับเอกสารหรือรายงานฉบับนี้ด้วย หากลงลึกในรายละเอียดว่า ผู้รับชอบหรือไม่ชอบสีหรือแบบอย่างไร ก็เท่ากับ สร้างความประทับใจในเบื้องต้นได้เช่นกัน ยกตัวอย่างกรณี ผู้เขียนที่แพ้ปกกระดาษมีกลิ่น ขณะที่อ่านเอกสารหรือรายงานก็ไม่มีสมาธิจดจ่อกับเรื่องข้างหน้า  หากเอกสารหรือรายงานฉบับนั้น เป็นเรื่องที่จะต้องตัดสินหรือเรียงลำดับ ก็อาจจะละเลยหรือตกหล่นรายละเอียดสำคัญไปได้  หนักกว่านั้น อาจจะต้องพึ่งยา พึ่งหมอ ตามลำดับ

uu การตอกกระดาษ  ก่อนเข้าเล่มต้องตอกกระดาษทั้งเล่มให้ตรงและเท่ากัน  งานที่ได้ก็จะดูเรียบร้อยและสวยงาม มองเห็นถึงความตั้งใจในการทำงาน

uuการเย็บกระดาษสันปก   การเย็บสันปกก่อนเข้าปกแบบนี้ ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยพยุงให้กระดาษแน่นยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม การเย็บนั้นจะต้องไม่ทำให้กระดาษบิดงอหรือเป็นรอย

uu สันปกมีขนาดใหญ่    เอกสารหรือรายงานที่มีจำนวนหน้ามากและสันปกหนา ควรเลือกใช้การเข้าเล่มแบบอื่นที่เหมาะสมกว่า

uu การนำวัสดุอื่นมาประกอบ  การทำปกเอกสารหรือรายงานบางฉบับ จะนำแผ่นใสมาประกบทั้งปกหน้าและปกหลัง เพื่อป้องกันไม่ให้ปกเอกสารเลอะ อีกชั้นหนึ่ง  ทำให้น่าหยิบขึ้นมาดูหรืออ่านมากยิ่งขึ้น แต่ถ้าหากเป็นงานของนักเรียน นักศึกษา ก็ไม่แนะนำหรือส่งเสริมให้ผู้รับเอกสารนิยมการจัดทำแบบนี้ เพราะเท่ากับเพิ่มค่าใช้จ่ายสำหรับการทำเอกสารหรือรายงาน  อีกทั้ง ไม่เห็นความจำเป็นเท่ากับเนื้อในข้อมูลหรือสาระของเอกสารหรือรายงานนั้น ๆ

 

สันปกพลาสติก สันรูด จึงเป็นวัสดุสำนักงานอีกชนิดหนึ่งที่ผลิตขึ้นมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ ต้องยกประโยชน์ทั้งหมดให้กับผู้ที่ประดิษฐ์คิดค้น เมื่อผู้เขียนหยิบวัสดุฯ ชนิดนี้ขึ้นมาดูซ้ำ  ก็ได้ข้อสังเกตอีกว่า แล้วทำไมต้องขนาดครึ่งนิ้วกับความยาวเท่ากับกระดาษขนาดเอสี่พอดี ....ต้องหาคำตอบกันp,p (ดาวน์โหลดเอกสาร pdf.)

 

Creative Commons License
ผลงานนี้ ใช้โดยพิมพร  ศะริจันทร์
สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ
แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย.


  นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ เขียนวันที่  11  มีนาคม  2553
จากการสังเกตสันปกพลาสติกหลากสี
บทความนี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัวไม่เกี่ยวข้องกับหน่วยงาน
การนำข้อความ ไปตีพิมพ์ต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
อีเมล
pomdvt@hotmail.com 
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน ปรับปรุงข้อมูล วันเสาร์, 06 สิงหาคม 2554

 บทความที่เกี่ยวข้อง :
botto Website อาชีพเลขานุการ 
botto Blog อาชีพเลขานุการ
botto เครื่องเขียนที่ชื่อ สันปกพลาสติก
botto เครื่องเขียนที่ชื่อ ตลับชาด (inkpad)
botto เครื่องเขียนที่ชื่อ  แผ่นกันลบ (eraser shield)
botto เครื่องเขียนที่มีชื่อว่า  treasury tags
botto เลขานุการกับ liquid paper
botto บทบาทวันนี้ของลวดเสียบกระดาษ (paper clip)
botto กลับอีกด้านของกระดาษ post-it


บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2010
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 20
09
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2008
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2007


Photobucket หน้าหลัก