รูปแ
บบต่าง ๆ ของการจัดเวทีประชุม


 

[Text : Photo]

   นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ (8 ฤศจิกายน  2553)

 
  

จากบทความ   การจัดเวทีการประชุม  ผู้เขียนได้นำเสนอเนื้อหาและข้อมูลเกี่ยวกับการจัดเวทีมาเล่าสู่กันฟัง ต่อจากเนื้อหาก็ลงสู่ภาคปฏิบัติ   ซึ่งเอกสารฉบับนี้ จะได้นำภาพของการจัดเวทีต่าง ๆ รูปแบบ เช่น  การจัดประชุม  การจัดนิทรรศการ  การเปิดงานประชุมวิชา  การนำเสนองาน ฯลฯ  รวมรวมภาพจำนวนหนึ่งที่ได้บันทึกไว้ และแจงรายละเอียด  บรรยายพร้อมภาพ ดังนี้

 

 Photobucket

 

Photobucket เป็นเวทีที่จัดเตรียมสำหรับการบรรยายโดยนักวิชาการจำนวนหนึ่ง โดยมีผู้ดำเนินรายการอยู่บนเวที นั่งรวมกลุ่มกับแขกรับเชิญ  เป็นห้องประชุมขนาดใหญ่  จุได้ประมาณ 500 คน โพเดียมพิธีกร ตั้งอยู่บนเวทีที่มีขนาดสูง ผู้เข้าประชุมสามารถมองเห็นเวทีและกลุ่มผู้บรรยายได้ชัดเจน  และใช้จอนำเสนอขนาดใหญ่ 3 จอ ดังนั้น ผู้อยู่ด้านข้างซ้าย-ขวา ก็มองเห็นจอได้ชัดเจนเช่นกัน

 

 Photobucket

 

 

Photobucket เป็นเวทีสำหรับเปิดการประชุม  งานประกวดแข่งขันฯ โดยช่วงแรกของงานจะเป็นพิธีเปิด เสร็จจากพิธีเปิด บนเวทีจะหยุดใช้งานชั่วคราว เก้าอี้ทั้งหมดจะปรับเปลี่ยนเป็นกลุ่มการประกวดแข่งขันฯ เป็นกลุ่ม ๆ  มีจอภาพขนาดใหญ่เพียง 1 จอ แต่สามารถมองเห็นในระยะไกลได้   หากมีการนำเสนอบนเวที จะเห็นผู้นำเสนอได้ชัดเจนและมองเห็นป้ายเวทีตลอด เพราะจอนำเสนอยกสูงขึ้น  ข้อจำกัดคือ ผู้ที่นั่งอยู่ด้านหน้าใกล้จอซ้ายมือ จะต้องเงยหน้า อย่างไรก็ตาม การจัดการประชุมครั้งนี้ ใช้เวทีในช่วงระยะเวลาสั้น ๆ  โพเดียมพิธีกรจะอยู่ด้านล่าง

 

 

 Photobucket

 

Photobucket เป็นเวทีสำหรับเปิดการประชุม และมีการนำเสนอบนเวที ข้อจำกัดของการจัดเวทีในครั้งนี้คือ  ช่วงเวลาเปิดประชุม โต๊ะสำหรับประธานเปิด เมื่อประธานนั่งบรรยายจะบังป้ายเวทีด้านหลังและจอนำเสนอซึ่งอยู่กลางเวที  วิธีการปรับเปลี่ยนคือ เมื่อมีการนำเสนอให้เลื่อนโต๊ะผู้นำเสนอไว้ด้านข้าง  โพเดียมสำหรับพิธีกรอยู่ด้านขวา ตรงกันข้ามกับชุดรับแขก ทำให้พิธีกรสามารถสังเกตเห็นความพร้อมของประธานหรือการส่งสัญญาณจากผู้จัดประชุมได้ง่าย

 

 Photobucket

 

Photobucket เป็นเวทีสำหรับการประชุมรับทราบนโยบาย   เวทียกสูง  โพเดียมพิธีกรอยู่ด้านซ้ายมือ ดังนั้น ชุดรับแขกจะอยู่ด้านตรงกันข้าม  ข้อจำกัดของการจัดประชุมครั้งนี้คือ  เก้าอี้สำหรับผู้เข้าประชุมไม่เพียงพอ เนื่องจากมีผู้ติดตามและผู้เข้าประชุมที่หน่วยงานส่งมาเพิ่ม โดยไม่ได้แจ้งผู้จัดประชุม   ด้านข้างทั้งซ้ายหรือขวาของที่นั่งไม่มีทางเดินตั้งโต๊ะติดผนัง  ฉะนั้นทุกคนจะเข้าที่ประชุมต้องผ่านทางเดินตรงกลางที่จัดไว้  จอภาพนำเสนออยู่กลางเวที เลื่อนขึ้น-ลงได้โดยการควบคุมของช่างประจำห้องประชุม

 

 Photobucket

 

Photobucket เป็นเวทีสำหรับการประชุมเปิดงานในที่โล่งกว้าง และมีการจัดนิทรรศการเป็นบู๊ธเรียงรายใกล้กับเวที  ผู้เข้าประชุมจะประกอบด้วยผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดงาน และประชาชนทั่วไปที่สนใจ  โพเดียมอยู่บนเวที ใช้สำหรับประธานกล่าวเปิด การเปิดประชุมครั้งนี้ประธานยืนกล่าวเปิดงาน และมีโพเดียมสำหรับพิธีกรอยู่ด้านล่างขวามือ  เก้าอี้สำหรับผู้เข้าร่วมงานจึงมีอยู่เพียงจำนวนหนึ่งเท่านั้น  สำหรับผู้สนใจจะร่วมงานก็สามารถยืนสังเกตการณ์อยู่รอบ ๆ ได้  เสียงของการเปิดการประชุมหรือขณะจัดงาน จึงเป็นส่วนสำคัญที่จะดึงให้ผู้คนสนใจและเข้ามาร่วมงานประชุม

 

 Photobucket

 

Photobucket เป็นเวทีสำหรับการประชุมและนำเสนอผลงาน ป้ายเวทีใช้แผ่นไวนิลพิมพ์ข้อความนำมาติดกับฉากด้านหลัง  การจัดดอกไม้ด้านข้าง หากมองจากด้านหน้าหรือด้านข้างจะดูสูงและรกพอสมควรและจัดด้วยดอกไม้สด การจัดงานครั้งนี้ใช้เวลา 3 วัน จึงทำให้จะต้องเปลี่ยนดอกไม้บางส่วน ในวันหลัง ๆ แม้ว่า ห้องประชุมจะเป็นห้องที่มีเครื่องปรับอากาศ และเป็นห้องประชุมที่ไม่ใช่ของโรงแรม ห้องนี้ใช้สีโทนแดงเลือดหมูตลอดทั้งห้องและทั้งงาน (ผ้าคลุมโต๊ะ)

 

 Photobucket

 

Photobucket เป็นเวทีสำหรับการประชุมงานวิชาการ มีจอนำเสนอแบบวางด้านข้างหรือปรับตามความต้องการ ไม่มีจอติดผนัง/เพดานเหมือนกับห้องประชุมอื่น  ข้อจำกัด ป้ายเวที ถ้าเป็นข้อความยาวหรือจำนวนบรรทัดมาก เมื่อผู้บรรยายนั่งจะบังข้อความบางส่วน เมื่อปิดไฟให้จอนำเสนอชัดยิ่งขึ้น ก็จะมองไม่เห็นผู้บรรยาย  และห้องประชุมนี้มีพื้นต่างระดับ ขณะก้าวออกจากประตู หากไม่ระวัง ผู้เข้าประชุมอาจจะต้องเจออุบัติเหตุได้ง่าย  การจัดดอกไม้บนโต๊ะผู้บรรยายใช้ดอกลิลลี่ที่มีกลิ่น

 

รูปแบบเวทีการประชุมทั้งหมดข้างต้น  ได้นำเสนอความคิดเห็นที่เกิดจากมุมมองส่วนตัว โดยการจัดเวทีประชุมแต่ละสถานที่  ข้อดีและข้อจำกัดแตกต่างกัน ฉะนั้น จึงเป็นหน้าที่ของผู้จัดการประชุมจะนำเอาจุดเด่นของแต่ละสถานที่มานำเสนอให้ผู้เข้าประชุมเกิดความพึงพอใจที่สุด สำหรับข้อจำกัด  ผู้จัดประชุมต้องร่วมกันหรือปรึกษาหาแนวทางในการปรับปรุงแก้ไขให้ดีขึ้น เพราะการจัดประชุมแต่ละประเภทจะมีวัตถุประสงค์ต่างกัน เช่น ต้องการเวทีขนาดใหญ่   จอนำเสนอเด่น  จำนวนผู้เข้าประชุมน้อย  มีการแจกโล่รางวัลบนเวที  มีกิจกรรมด้านล่างเวที  ใช้เวทีเฉพาะเปิดงาน เหล่านี้เป็นต้น  ดังนั้น ข้อมูล องค์ความรู้เรื่องเหล่านี้ต้องถูกรวบรวม ประสบการณ์จากการทำงานจะบอกความก้าวหน้า  ข้อคำร้องแนะนำจะช่วยในการพัฒนา ก้าวสู่การเป็น .. ผู้จัดประชุมมืออาชีพPhotobucket 

 
(ดาวน์โหลดเอกสาร pdf.)
 

Creative Commons License
ผลงานนี้ ใช้โดยพิมพร  ศะริจันทร์
สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ
แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย


  นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ เขียนวันที่ 29  ตุลาคม  2553
เขียนจากประสบการณ์เป็นผู้จัดและผู้เข้าร่วมประชุม
การนำข้อความ ไปตีพิมพ์ต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
อีเมล
pomdvt@hotmail.com 
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน ปรับปรุงข้อมูล วันเสาร์, 06 สิงหาคม 2554

บทความที่เกี่ยวข้อง :
Photobucket  Website อาชีพเลขานุการ 
Photobucket  Blog อาชีพเลขานุการ
Photobucket  ทำไมต้องมีห้องประชุม
Photobucket  การจัดประชุม สำหรับ 2,500 คน
Photobucket  รูปแบบต่าง ๆ ของการจัดเวที
Photobucket  การจัดเวทีประชุม
Photobucket  การจัดโต๊ะประชุมแบบห้องเรียน (Classroom)
Photobucket  การจัดประชุม สำหรับผู้เข้าร่วมประชุม 250 คน
Photobucket  "เลขานุการ"  อาชีพสงวนสำหรับคนไทย
Photobucket  เมื่อต้องรับหน้าที่..พิธีกร



บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2010
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 20
09
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2008
บทความอาชีพเลขานุการ ปี 2007

Photobucket หน้าหลัก