Photobucket

 Photobucket

 [Text : Photo]

    นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ (25 สิงหาคม 2552)


 

ใครเคยทำหน้าที่แจกแผ่นพับบ้าง หรือถามใหม่ว่า ใครเคยได้รับแผ่นพับบ้าง สองคำถามเกี่ยวข้องกัน แต่สลับหน้าที่ระหว่างผู้แจกกับผู้รับ  ผู้เขียนจะอยู่ในสถานะผู้รับแผ่นพับมากกว่า  ทั้งจากการที่มีคนแจกให้และหยิบเอง หลายครั้งได้รับแผ่นพับด้วยการหยิบยื่นให้ ไม่รับก็ไม่ได้เนื่องจากเป็นคนที่พอจะมีวัฒนธรรม (เล็กน้อย) อยู่บ้าง เขาอุตส่าห์ให้แล้วก็ต้องรับ และเคยเห็นบ่อยเช่นกันที่ ผู้รับมาแล้วก็โยนถังขยะใกล้ ๆ กับคนแจก เกิดสะกิดความรู้สึกส่วนตัวนะว่า  ไม่ควรรับแผ่นพับนั้นมาหรือบอกตรง ๆ เข้าใจว่า คนแจกคงจะไม่คะยั้นคะยอคุณแน่นอน  หรือให้คิดว่า รับมาแล้วลองดูหน่อยเผื่อจะเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์ หากไม่ใช้ก็เก็บรวบรวมเป็นเศษกระดาษขายหรือไปใช้ประโยชน์อย่างอื่นน่าจะดีกว่าทิ้งต่อหน้าต่อตาคนแจกในระยะเผาขนเช่นนั้น  ทีนี้มาดูกันว่า แผ่นพับที่เราพบเห็นและได้รับนั้น มันข้อที่น่าสังเกตคือ

 

 Photobucket



Photobucket อายุของแผ่นพับ เป็นเอกสารเมื่อผู้อ่านพบหรือเห็นแล้ว จะหยิบอ่านหรือพิจารณา หากสนใจก็จะอ่านต่อจนครบ แต่หากอ่านแล้วไม่น่าสนใจ สถานะของแผ่นพับจะย้ายไปอยู่ตามซอกใดซอกหนึ่งของลิ้นชัก ใต้ตะแกรงใส่เอกสาร หรือท้ายสุดก็วางแอ้งแม้งอยู่ในถังขยะ  อายุของแผ่นพับ จึงขึ้นอยู่กับความสนใจของผู้อ่านเป็นหลัก 

Photobucket เนื้อหาของแผ่นพับ   ส่วนใหญ่แล้วเนื้อหาของแผ่นพับจะเป็นการให้รายละเอียดเกี่ยวกับเรื่อง วัตถุ สิ่งของ บริการสถานที่ซึ่งประกอบอยู่  ตัวอย่างเช่น การจัดนิทรรศการ  การแสดงสินค้า/บริการ  การนำเสนองาน เป็นต้น ปัจจุบัน ยังมีแผ่นพับ จุดประสงค์เพื่อสร้างความเข้าใจในเรื่องนั้น ๆ โดยตรงซึ่งไม่ได้ประกอบกับเรื่องใดทั้งสิ้นข้างต้น อาจจะเป็นเรื่องที่ต้องสร้างความเข้าใจหรือเรื่องที่อยู่ในกระแส  เช่น แผ่นพับการให้ความรู้ไข้หวัดใหญ่สายพันธุ์ใหม่ 2009 เป็นต้น 

Photobucket การแจกแผ่นพับ  วิธีการที่ทำให้แผ่นพับถึงตัวผู้รับนั้นมีวิธีการต่าง ๆ เช่น  แจกโดยบุคคล  การส่งทางไปรษณีย์ การส่งโดยอีเมล ให้หยิบเอง วางแผ่นพับใกล้กับชิ้นงาน วางก่อนเข้าห้องประชุมหรืองานที่นำเสนอ  ซึ่งจากกรณีดังกล่าว จะแยกการเข้าถึงผู้รับได้สองทางคือ  โดยบุคคลเป็นผู้แจกหรือส่งให้ผู้รับ อีกทางคือ มันถูกให้ถึงตัวผู้รับโดยตัวของมันเอง ซึ่งวิธีแรกนั้น จำนวนของแผ่นพับจะถูกยัดเยียดให้กับผู้รับ แล้วก็ทิ้งทันที หากเขาไม่สนใจหรือเห็นแล้วว่า มันไม่เกี่ยวข้องหรือต้องการสิ่งนั้น  แต่ประเภทที่สอง คนหยิบเอง อย่างน้อยก็อนุมานได้ว่า เกิดความสนใจในเนื้อหา/สิ่งของ/บริการนั้น ๆ  หากตอบคำถามความสนใจของผู้หยิบได้ ก็จะอ่านต่อจนจบ หรือชักจูงให้เกิดการปฏิบัติต่อไปเรื่อย ๆ ตามความต้องการของผู้ผลิตแผ่นพับนั้น เช่น สนใจเข้าไปสอบถาม  ตัดสินใจเลือกใช้สินค้า/บริการ

 

 Photobucket

 
Photobucket ลักษณะแผ่นพับ
  มีหลากหลายรูปแบบ ก่อนหน้านี้ จะพบแผ่นพับขนาดเอ 4 พับสาม เป็นกระดาษสีเหลือง ชมพู เขียว ฟ้า พิมพ์ด้วยหมึกดำใช้กับงานของนักเรียน/นักศึกษา หน่วยงานราชการ หรือหรูขึ้นมาหน่อยก็ใช้กระดาษขาวพิมพ์สีซึ่งต้นทุนในการทำค่อนข้างสูงและผลิตได้จำนวนจำกัด และยังไม่แจกจนกว่า งานนั้นจะได้ผ่านการตรวจหรือเยี่ยมชมของคณะกรรมการแล้ว  แล้วแผ่นพับแต่ละแผ่นก็มีคุณภาพไม่เท่าเทียมกัน หนักเข้าหากพิมพ์ไม่ทันก็ใช้วิธีการถ่ายเอกสาร บางครั้งได้งานที่ขาดคุณภาพกระดำกระด่าง  ปัจจุบัน เราพบแผ่นพับมีสีสันและการพิมพ์ที่มีคุณภาพมากขึ้น  หากผลิตจำนวนมาก ก็สามารถส่งเข้าโรงพิมพ์จัดรูปแบบตามที่ต้องการและสามารถตกลงค่าใช้จ่ายได้ราคาย่อมเยากว่าแต่ก่อน

 

Photobucket ขนาดรูปแบบ   แผ่นพับจะต้องมีขนาดพอเหมาะพอดีกับเนื้องานนั้น ๆ จะเห็นตั้งแต่แผ่นพับขนาดเล็กจิ๋ว ไปจนถึงขนาดใหญ่  เป็นกระดาษแผ่นเดียว ไม่มีส่วนหนึ่งส่วนใดเย็บเพิ่มเติม พิมพ์หน้าหลังเป็นข้อความหรือรูปภาพ  และที่สำคัญจะต้องมีการพับ (ใครนะช่างตั้งชื่อนี้) เริ่มตั้งแต่พับหนึ่ง ไปจนถึงพับแล้วพับอีก (อันนี้มีจริง)  เมื่อต้องการรายละเอียดก็สามารถคลี่อ่านทั้งแผ่นได้

 

 Photobucket

 

ทั้งหมดข้างต้นคือ สิ่งที่ผู้เขียนได้ข้อสังเกตจากแผ่นพับ  ทีนี้ก็มาถึงวิธีการทำแผ่นพับ ด้วยหลักการ (ของผู้เขียน) ที่ว่า การทำแผ่นพับนั้น จะประกอบไปด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้   

 

Photobucket หน้าแรก   เป็นหน้าปกแผ่นพับที่จะต้องสะดุดตา ด้วยสีสันหรือข้อความดึงดูดให้คนที่ได้รับแผ่นพับ สนใจที่จะเปิดอ่านหน้าถัดไป  ดังนั้น การเลือกรูปภาพจะต้องดึงดูดสายตา ชัดเจน สีสันสวยงามสอดคล้องกับงาน สำหรับข้อความต้องสั้น  กระชับ ได้ใจความที่สมบูรณ์ เช่น ข้อความที่สร้างประเด็นคำถามต้องการคำตอบ  ข้อความกระแสต่าง ๆ ในสังคม  ข้อความที่สอดคล้องกับงานที่นำเสนอ รวมถึงต้องพิจารณาตัวอักษรและขนาดที่จะต้องเลือกให้เหมาะสม

Photobucket การกำหนดเนื้อหา   เนื้อหาที่จะนำเสนอในแต่ละหน้าของส่วนที่ถูกพับ จะต้องสรุปให้กระชับ ชัดเจน ได้ใจความที่สมบูรณ์เช่นกัน  หากเป็นประโยคเรียงติดกันก็ไม่ควรที่จะแน่นเต็มหน้า  การย่อหน้า เว้นวรรค จะต้องนำมาพิจารณาประกอบด้วย และใส่รูปภาพเล็ก ๆ หรือโค้ดข้อความประเด็นสำคัญประกอบ เพื่อเป็นการเบรกสายตาผู้อ่าน ไม่ต้องเพ่งมากเกินไป และหากมี...

 

Photobucket การแบ่งเนื้อหาเป็นหัวข้อย่อย จะต้องจบเรื่องในหน้านั้น ๆ ไม่ต่อข้อความไปหน้าอื่น   หัวข้อย่อให้แตกต่างหรือเด่นจากรายละเอียด โดยใช้ขนาดของตัวอักษรหรือสีตัวอักษรที่ต่างออกไป  และการแบ่งหัวข้อย่อย  จะต้องมีเนื้อหารายละเอียดครอบคลุมหัวข้อที่กำหนด  เพราะการอ่านแผ่นพับแต่ละคนจะแตกต่างกันไป แผ่นพับส่วนใหญ่จะเรียงลำดับเนื้อหาจากซ้ายไปขวา  หน้าไปหลัง (สำหรับภาษาอื่น เช่น ภาษาจีน การกำหนดรูปแบบอาจจะแตกต่างออกไป)  ทีนี้เกิดกรณีผู้รับแผ่นพับอ่านแยกส่วน (ผู้เขียนเอง)  เรื่องดังกล่าวข้างต้น จะต้องนำมาพิจารณา เพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจได้ในระดับหนึ่ง ถึงแม้ว่าไม่ได้อ่านทั้งฉบับ  หากผู้อ่านสนใจจะอ่านแต่ละหัวข้อย่อยต่อ เมื่อมาปะติดปะต่อ ก็เข้าใจภาพรวมได้เช่นเดียวกันกับการอ่านที่เรียงตามลำดับ
 

 Photobucket

 

Photobucket การใช้สัญลักษณ์ ลำดับเลขแสดงหัวข้อย่อยและตาราง เป็นอีกวิธีการหนึ่ง ที่ช่วยให้เนื้อหาของแผ่นพับน่าอ่าน จากข้อความสั้น ๆ เข้าใจง่ายและน่าสนใจ ดังนั้น การสรุปเนื้อหาที่จะกำหนดเรียงลำดับเป็นข้อ ๆ หรือการนำข้อมูลใส่กรอบไว้ในตาราง  เป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน อ่านแล้วรู้ว่าต้องการสื่อสาร และตอบคำถามเหล่านี้ ได้แก่ what when where why who how 

Photobucket สถานที่ติดต่อ  สำหรับส่วนนี้ อาจจะพิมพ์ไว้ท้ายสุดหรือหน้าสุดของแผ่นพับ แต่สิ่งที่ต้องระบุให้ชัดเจนได้แก่ ชื่อสถานที่ เลขที่  ที่ตั้ง หมายเลขโทรศัพท์สำนักงาน  โทรศัพท์มือถือ  ปัจจุบันที่ขาดไม่ได้คือ  อีเมล  เว็บไซต์ที่สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมภายหลังได้ 

 

ข้อสังเกตและหลักการที่จะทำแผ่นพับครั้งนี้ เกิดจากการมีส่วนร่วมในการคิดประดิดประดอยแผ่นพับใช้ในการทำงาน และประสบการณ์ได้รับแจกแผ่นพับจากงานหรือสถานที่ต่าง ๆ จึงรวบรวมเรื่องนี้ไว้เพื่อเป็นประโยชน์สำหรับเลขานุการรุ่นน้อง หากจะต้องได้รับมอบหมายให้จัดทำแผ่นพับ ทั้งที่ผลิตด้วยตัวเองหรืออย่างน้อยที่สุดเมื่อไปคุยรายละเอียดกับหน่วยงานที่รับจ้างทำแผ่นพับโดยตรง จะได้ไม่ตกในรายละเอียดที่สำคัญ ๆ สื่อสารได้ตรงกันและได้งานที่มีคุณภาพ ...สมกับตำแหน่งเลขานุการp (ดาวน์โหลดเอกสาร pdf.)

 

บทความที่เกี่ยวข้อง :
Photobucket Website อาชีพเลขานุการ   
Photobucket Blog อาชีพเลขานุการ

 

 


 

 
Creative Commons License
ผลงานนี้ ใช้โดยพิมพร  ศะริจันทร์
สัญญาอนุญาตของครีเอทีฟคอมมอนส์แบบ แสดงที่มา-ไม่ใช้เพื่อการค้า-ไม่ดัดแปลง 3.0 ประเทศไทย.


 

นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์ ศึกษานิเทศก์  เขียนวันที่  21 สิงหาคม  2552
เรื่องนี้เขียนจาก ได้อ่านแผ่นพับของโรงพยาบาลเชียงใหม่รามเรื่อง ไข้หวัดใหญ่สายพันธุ์ใหม่ 2009
ผู้ที่จะนำบทความ รูปภาพไปตีพิมพ์ต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน ปรับปรุงข้อมูล วันเสาร์, 06 สิงหาคม 2554
ติดต่อ
ผู้เขียนที่  
pomdvt@hotmail.com 


 
Photobucket  หน้าหลัก (Home)