การใช้ที่เย็บกระดาษ (stapler)


เรื่อง : นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์, ศึกษานิเทศก์  (
18 เมษายน 2551)


  

ที่เย็บกระดาษ (stapler) บ้านเรา หลายคนเรียกติดปากว่า  “แม็กซ์”  จนกลายเป็นชื่อของวัสดุชนิดนี้ คงจะมาจากยี่ห้อ MAX ของบริษัท MAX Co. Ltd. Made in Japan  ปัจจุบันมีที่เย็บกระดาษมากมายหลายยี่ห้อในท้องตลาด  รูปแบบและขนาดแตกต่างกัน การดีไซน์แปลกตา พร้อมมีสีสันสวยงามน่าใช้  และขนาดของที่เย็บกระดาษที่ใช้ในสำนักงานทุกวันนี้ ก็จะเป็นที่เย็บกระดาษที่ใช้ลวดเย็บกระดาษ (staples) เบอร์ 10 เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งเบอร์นี้ทุกยี่ห้อใช้ร่วมกันได้ เย็บกระดาษประมาณ 2-20 แผ่น  อีกยี่ห้อหนึ่งที่ผู้เขียนใช้ในสำนักงานคือ bostitch จะแตกต่างกับยี่ห้อแรกที่กล่าวถึง ใช้เย็บกระดาษที่มีจำนวนหน้ามากขึ้น ลวดเย็บกระดาษจะแตกต่างจากลวดเย็บของยี่ห้ออื่นๆ คือ จะมีลักษณะโค้งตรงกลางไม่เรียบเหมือนกับลวดเย็บกระดาษทั่วไป
 


 
http://www.krunker.com/wp-content/uploads/2007/08/staple-free-stapler-pets-thumb.jpg
ที่เย็บกระดาษ




ชนิดของที่เย็บกระดาษ
ตามลักษณะของการใช้งาน
(http://wis.max-ltd.co.jp/int/as/index.html, http://www.bostitch.com/default.asp?TYPE=STATIC&PAGE=HOME.HTM)


u handy stapler หรือ desktop stapler เป็นที่เย็บกระดาษที่นิยมใช้กันทั่วไป พกพาได้สะดวก น้ำหนักเบา




http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b365222.jpg

v standard stapler จะแตกต่างจากแบบพกพาคือ ขนาดใหญ่กว่า  ใช้เย็บกระดาษจำนวนมากกว่า นิยมใช้ในสำนักงาน



http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b367874.jpg


w heavy-duty staple เป็นเครื่องเย็บกระดาษขนาดใหญ่ สำหรับเย็บเอกสารจำนวนมาก และขนาดของลวดเย็บกระดาษมีหลายขนาดที่จะเย็บกระดาษจำนวนมากได้
 

 

http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_image/hd-12n_24_b.jpg

 


 http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_image/hd-10db_k_image1.jpg
เครื่องเย็บกระดาษสำหรับเย็บปกเอกสาร (long-reach stapler)

x electronic  stapler  เป็นเครื่องเย็บกระดาษที่ใช้ไฟฟ้า เหมาะสำหรับสำนักงานที่ผลิตเอกสารจำนวนมาก และต้องการความรวดเร็วในการเย็บกระดาษ
 

http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_image/eh-20_b.jpg


คุณสมบัติของที่เย็บกระดาษ
u  ที่เย็บกระดาษแต่ละชนิดจะมีคุณสมบัติแตกต่างกัน  รายละเอียดประกอบด้วย  บอกน้ำหนัก (weight) ขนาดของที่เย็บกระดาษ กว้าง x ยาว x สูง (dimensions) จำนวนของกระดาษที่จะเย็บ (stapling capacity) จำนวนลวดเย็บกระดาษที่จะใส่ในที่เย็บกระดาษ (load capacity) ความลึกของลวดเย็บกระดาษ (throat depth)  ใช้ขนาดของลวดเย็บกระดาษ (staples)

 


(COLOR)

HD-10FL
( BLUE/ RED/ LIGHT GREEN/
ORENGE/ WHITE)

WEIGHT

96 g

DIMENSIONS

62 (H) x 26 (W) x 81 (L) mm

STAPLING CAPACITY

2-20 sheets of paper

LOAD CAPACITY

100 staples

THROAT DEPTH

29 mm

STAPLES

No.10-1M/ No

ตัวอย่างของคุณสมบัติที่เย็บกระดาษชนิด handy stapler

 
v งานที่ได้จากการเย็บกระดาษ จะมีลักษณะเรียบหรือมีรอยโค้งออกมา



http://wis.max-ltd.co.jp/int/as/images/flat.jpg


w มีที่แกะลวดเย็บกระดาษ (staple remover) กรณีถ้าเป็นแบบ handy stapler และ standard stapler


ข้อควรระวัง
1.  การเย็บกระดาษผิดวิธี
2.  เมื่อเย็บงานจำนวนมาก  แต่ไม่ได้เตรียมลวดเย็บให้พร้อม ทำให้ต้องเสียเวลาหาหรือซื้อลวดเย็บ
3.  เย็บกระดาษโดยที่ลวดเย็บไม่กินเนื้อกระดาษด้านหลัง  ทำให้เอกสารหลุดร่วงหายได้
4.  เมื่อแกะลวดเย็บกระดาษแล้วไม่ทิ้งในถังขยะ  ซึ่งเศษลวดเย็บกระดาษอาจจะเป็นอันตรายได้
5.  เศษลวดเย็บกระดาษอาจจะทำให้เครื่องใช้ไฟฟ้าเสียหายได้ ถ้าหลุดลอดเข้าไปในเครื่องใช้สำนักงานบางอย่างที่ใช้กระแสไฟ
6.  เลือกขนาดของที่เย็บกระดาษไม่พอดีกับความหนาของกระดาษที่เย็บ
7.  เมื่อนำไปใช้งานอาจจะหาย เพราะมีขนาดเล็ก หยิบติดมือได้ง่าย

 

เรื่องเกี่ยวข้องกับที่เย็บกระดาษ
การถ่ายเอกสารแล้วไม่แกะลวดเย็บออก จะทิ้งรอยของลวดเย็บกระดาษปรากฏให้เห็น ทำให้งานที่ได้จากการถ่ายเอกสารไม่เรียบร้อย

 stapler


  ใช้ที่เย็บกระดาษติดกระดาษแทนกาว  เพราะการปิดเอกสารบางอย่างเหมาะสำหรับใช้กาวแทนซึ่งทำให้งานไม่เป็นรอยของลวดเย็บและเรียบร้อยกว่า
  ใช้ขนาดของลวดเย็บกระดาษที่ไม่ใช่ชนิดของลวดเย็บชนิดนั้น ๆ  หรือมีบางยี่ห้อที่จะมีลวดเย็บกระดาษที่แตกต่าง ไม่สามารถมาใช้ร่วมกันได้  แต่เมื่อไม่ระวังใช้ร่วมกันก็อาจจะทำให้ที่เย็บกระดาษชำรุดได้ เช่น ยี่ห้อ bostitch จะมีลวดเย็บกระดาษที่แตกต่างและจะมีคำระบุว่า us only bostitch by staples



http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b115752.jpg

ที่เย็บกระดาษยี่ห้อ bostitch
 

นำที่เย็บกระดาษไปเย็บถุงหรือภาชนะสำหรับใส่อาหารรับประทาน  หากเศษลวดปะปนหรือตกลงไปในอาหารอาจจะเป็นอันตรายได้
บางส่วนของที่เย็บกระดาษที่ไม่ค่อยได้ใช้งาน ได้แก่ ที่แกะลวดเย็บกระดาษ (staple remover) ที่ติดอยู่กับที่เย็บกระดาษ  หรือที่เย็บกระดาษบางรุ่นเมื่อเย็บแล้วลวดเย็บกระดาษจะแตกต่างออกไปตามลักษณะการใช้งาน  แต่ส่วนนี้ไม่ค่อยได้ใช้งาน  เพราะใช้ลวดเสียบแทน  (ดูภาพประกอบ)
 

 stapler 

 stapler

 

วิธีการเย็บกระดาษ
การเย็บกระดาษทั่วไปที่ไม่ได้ทำสัน ให้เย็บเป็นแนวขวางที่มุมกระดาษบนด้านซ้ายมือ ประมาณ 1 เซนติเมตร ไม่เย็บเป็นแนวเส้นตรง (ดูภาพ)

 stapler

กรณีเย็บสันกระดาษ ให้เย็บกระดาษ ห่างจะขอบด้านซ้ายมือ ประมาณ 1 เซนติเมตร
เย็บมุมกระดาษแล้วมีกระดาษสีทำมุมไว้ ไว้ใช้สำหรับเป็นการแบ่งแยกเอกสารได้ ซึ่งกระดาษสำหรับทำมุมนั้น ทำได้หลากหลายแบบเช่น  ใช้กรรไกรซิกแซกที่มีลายต่างๆ



 stapler

ให้รอยพับของลวดเย็บกระดาษอยู่ด้านหลัง
ก่อนที่จะเย็บกระดาษทุกครั้งจะต้อง ดูว่าหน้ากระดาษเรียงได้ถูกต้อง ไม่กลับหัวกลับหาง

ยังมีที่เย็บกระดาษอีกหลายแบบและวิธีการเย็บอื่นๆ อีกที่ยังไม่ได้กล่าว ณ ที่นี้ เช่น เครื่องยิงบอร์ด (gun tacker or tacker stapler) stapling pilers ซึ่งสามารถใช้ keyword ค้นหารูปแบบและวิธีการใช้ได้ และรายละเอียดเกี่ยวกับลวดเย็บกระดาษของแต่ละชนิด ซึ่งบางเว็บไซต์ที่อ้างอิงด้านล่างก็เป็นประโยชน์ได้การค้นหาชนิด รูปแบบ และราคา นอกจากนี้ยังมีที่เย็บกระดาษที่ออกแบบได้สวยงาม น่าใช้อีกเป็นจำนวนมากที่ผลิตออกมาตอบสนองความต้องการใช้งานและเป็นของประดับส่วนตัว (บางครั้ง) ของพนักงานสำนักงาน

 

 

 

อ้างอิง
1. http://wis.max-ltd.co.jp/int/as/index.html
2. http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b365222.jpg
3. http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_catalog.htm
4. http://www.bostitch.com/default.asp?TYPE=STATIC&PAGE=HOME.HTM

5. http://nexus404.com/Blog/wp-content/uploads2/2007/10/all-auto-staplers.jpg
 

บทความที่เกี่ยวข้อง:
Website อาชีพเลขานุการ   
Blog อาชีพเลขานุการ
 

 
*นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์,  ศึกษานิเทศก์ เขียนบทความวันที่ 11 เมษายน
 2551
บทความนี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาอาชีวศึกษาภาคเหนือ
ผู้ที่จะนำบทความ ไปตีพิมพ์จะต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
ติดต่อผู้เขียนที่ pomdvt@hotmail.com  ปรับปรุงข้อมูลวันเสาร์, 06 สิงหาคม 2554  
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน

 

 หน้าเดิม