ทำไมเลขานุการต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์
    เรื่อง : นางสาวพิมพร   ศะริจันทร์  (6 พฤศจิกายน 2550)

 

 



www.flickr.com by Ad Lib 24,7

 

หลายคนคงจะไม่ปฏิเสธโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ ซึ่งเป็นโปรแกรมชุดหนึ่งของไมโครซอฟต์ออฟฟิศ โดยเฉพาะเมื่อนำมาใช้ในวงการธุรกิจ  โปรแกรมนี้น่าจะเหมาะสมที่สุด ถ้าอยู่ในฐานะที่จะต้องเตรียมเพื่อข้อมูลให้นายจ้างนำเสนอหรือเลขานุการเสนอด้วยตนเอง โปรแกรมนี้เป็นการแสดงภาพและตัวอักษรซึ่งจะถูกส่งผ่านคอมพิวเตอร์ไปฉายบนจอเน้นการตั้งหัวข้อแล้วตามด้วยข้อความในหัวข้อย่อยหรือบุลลิตพอยต์ (Bullets)
 

โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ ไม่ได้ใช้เฉพาะกับงานเท่านั้น แต่สามารถใช้สำหรับการพักผ่อนหรือในการจัดงานรื่นเริงต่าง ๆ ได้ และปัจจุบันก็ขยายไปสู่วงการศึกษา เกือบแทบทุกระดับชั้นเมื่อมีการบรรยาย นำเสนอโครงงาน ก็ต้องมีโปรแกรมนี้ปรากฏให้เห็นเสมอ

 

คุณสมบัติของโปรแกรมเพาเวอร์พอยต์ที่เลขานุการต้องใช้ก็คือ
 

  ความสั้นและกระทัดรัดของข้อมูล ทำให้เข้าใจง่าย (มีบางบริษัทคอมพิวเตอร์ได้กำหนดไว้ว่า  “บัญญัติเลข คือ หนึ่งสไลด์ใช้บุลลิตไม่เกิน 7 บุลลิต หนึ่งบุลลิตต้องใช้คำไม่เกิน 7 คำ)
  ข้อความเรียบง่ายดูสบายตา ตัวอักษรเรียงแถวเป็นแนวดิ่ง
  อ่านง่าย คนอ่านมองดูแล้วก็รู้ว่าข้อความที่กำลังอ่านนั้นต้องการบอกอะไร
 สามารถใช้ได้ทั้งข้อมูล กราฟ ชาร์ตและสถิติต่าง ๆ  รวมทั้งภาพและเสียงได้

  มีเทมเพลทที่หลากหลายให้เลือกและเหมาะสมกับงานนั้นๆ
  ใช้งานได้ง่าย มีขั้นตอนไม่ซับซ้อน

  โปรแกรมอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง

 

จึงไม่น่าแปลกใจที่มีคนมีคำกล่าวว่า  “เพาเวอร์พอยต์เป็นของจำเป็นพอๆ กับสูทสากล ซึ่งเป็นเครื่องแบบที่ขาดไม่ได้ของนักธุรกิจ” และ  “การไม่ใช้เพาเวอร์พอยต์เปรียบเสมือนการเข้าประชุมโดยไม่ใส่รองเท้า”  (บทความ Absolute powerpoint ของเอียน พาร์กเกอร์ ใน The NewYorker ฉบับปี ค.ศ.2001) ดังนั้น คำตอบก็คงจะตอบได้ว่า เลขานุการจะต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์เป็น

   
 

อ้างอิง : ประชา สุวีรานนท์, ดีไซน์  คัลเจอร์,  วัฒนธรรมบุคคลิตพอยต์ : เมื่อลิสต์ครองโลก มติชนสุดสัปดาห์ ฉบับประจำวันที่ 3-9 สิงหาคม 2550 ฉบับที่ 1407.

 


หน้าหลัก