เลขาควรรู้

 
   เรื่อง:  สุภาณี เอาทองทิพย์  k_supanee@yahoo.com   

    

           

มาดต้องตา   วาจาต้องใจ  ภายในยอดเยี่ยม  เปี่ยมใจก่อนจาก


 

 

มาดต้องตา :  ใครพบเห็นเป็นที่ศรัทธา บุคลิกภาพ เช่น  การไหว้ การแต่งกายได้เหมาะสม  เหมาะสมกับตัวเอง  ไม่เข้าข้างตัวเอง  แต่งกายให้ดูดีมากกว่าดูสวย  เหมาะสมกับวัย สถานที่และสถานการณ์  กาลเทศะ สถานที่ อาชีพ เพศ วัยหรือแต่งแล้วดูภูมิฐานสมตำแหน่ง  ถ้ามีเงินมีตำแหน่งก็ควรแต่งให้สมฐานะ  แต่งกายให้เหมาะสมกับสรีระเรา อ้วนผมดำขาว รูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรก็ควรจะดูหน่วยไม่ใช่เห็นเขาแต่งก็แต่งตามเขาอย่าให้ใครเขาพูดได้ว่า  “ดูซิเธออีกาคาบพริกบินผ่านไปแล้วเห็นไหม"

ตัวอย่าง เราจะไปติดต่อสถานที่ราชการ….แต่งกายไปสมัครงาน  งานชนิดใด…  แต่งกายไปสอบสัมภาษณ์…อื่น ๆ  การแต่งกายดีไม่จำเป็นต้องแต่งกายเสื้อผ้าราคาแพง  ยี่ห้องโด่งดัง  เช่นยี่ห้องเวอร์ซาเซ…แต่งกายไม่ให้ดูเวอร์…  ผู้ชายแต่งกายให้เหมาะสมกับผู้ชาย ไม่สวมเครื่องประดับมากเกินไปจะดูสำรวย   ผู้หญิงก็อย่าประดับเครื่องประดับให้รุงรัง  ไม่ต้องอวดรวย 

          นักศึกษาแต่งกายให้เหมาะสมกับนักศึกษาไม่ควรแต่งหน้าสีแดงเฉด ๆ  ไม่ใส่เครื่องประดับ  แต่งกายให้ถูกต้องตามระเบียบของวิทยาลัยฯ  สูทที่ใส่ก็ควรติดเม็ดกระดุม  ผูกเนคไทให้สวยงาม… อย่าแต่งกายตามใจตัวเองและอย่ามักง่าย

          กวีสุนทรภู่ กล่าวไว้ในสุภาษิตสอนหญิงว่า ใครเห็น ต้องนิยมชมไม่ขาด ว่าฉลาดแต่งร่าง เหมือนอย่างหงส์ถึงรูปร่างทรามสงวนนวลอนงค์ไม่รู้จักแต่งทรงก็เสียงาม
 

           
 

            วาจาต้องใจ :  พูดจาด้วยถ้อยคำที่ไพเราะอ่อนหวาน  ผู้ใดฟังแล้วเกิดความประทับใจ  พูดหมดธุระแล้วอยากพูดกับผู้นั้นต่ออีก  คำพูดที่พูดชวนให้ติดตาม   ผลการพูดที่ฟังแล้วเสนาะหู สามารถนำไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติได้  นำไปเป็นมาตรฐานการพูดในสังคมได้ ตัวอย่าง วาจาต้องเช่น กวดเธอยืนแถวไม่วันนี้  กวดตอบว่า  ยืนครับ นี่หมายความว่า  วาจาต้องใจ  ธรรมเธอยืนแถวไม่ครับ ไม่กูไม่ยืนร้อนอีตายโหง นี่วาจาไม่ต้องใจ

          วาจาต้องใจอีกกรณีหนึ่ง  พูดจาให้มีหางเสียง  เช่น  ค่ะ  ครับ  ขอโทษ  ขอบใจ ไม่เป็นไร  ไม่อะไรช่วยไม่ค่ะครับ

          บางครั้งเวลาเราไปติดต่อที่ไหนบางครั้งเราไม่ประสบความสำเร็จ  แต่เราพอใจ หมายความว่าผู้นั้นพูดด้วยวาจาต้องใจเรา


 

  ภายในยอดเยี่ยม :  เป็นคนมีจิตใจสมบูรณ์  เป็นคนมีคุณธรรม  เป็นคนมีน้ำใจ  เพราะท่านพูดอยู่เสมอว่า เงินยิ่งใช้ยิ่งหมดไป  น้ำใจยิ่งใช้ยิ่งได้มา  ยิ่ง  ถ้าให้ก่อนเขาขอ  ไม่ต้องรอให้เขาให้  ละก็ยิ่งวิเศษ  มีเสน่ห์แก่ตัวเอง  คนเราถึงคราวจะให้ก็ควรจะให้ก่อนที่เขาจะขอ  ถ้ามัวรอให้เขาขอละก็หมดราคาหรือหมดเสน่ห์  หรือถ้าจะทำอะไรใคร ถ้าเราอยู่ในฐานะทำได้  ก็รีบทำก่อนที่เขาจะให้ไหว้วาน  เพราะถ้าเขาออกปากแล้วถึงจะทำละก็เราก็จะหมดคุณค่าทันที

           ยกตัวอย่างภายในเยี่ยมเยี่ยมในเรื่องน้ำใจ  2 ประเภท คือ  น้ำใจในและนอกใจนอก

           น้ำใจในมี  น้ำใจกับพ่อแม่ น้ำใจกับคู่สมรส  น้ำใจกับบุตรธิดา น้ำใจกับคนร่วมชายคา 

           น้ำใจนอกมี  4 น้ำใจกับผู้บังคับบัญชา น้ำใจกับผู้ใต้บังคับบัญชา  น้ำใจกับเพื่อนร่วมงานน้ำใจกับเพื่อนร่วมโลก

           หรือ  จงเป็นคนเสมอต้นเสมอปลาย จงเป็นคนมีน้ำใจสู้น้ำเงิน จงอย่ามองเมินข้ามตัวเรา  จงอย่ามัวเมาลืมคุณคน(โบราณถือหนักถือหนาว่า  คนที่เนรคุณคนจะไม่มีวันเจริญเติบโต นับแต่พ่อแม่ผู้ให้กำเนิด ครูอาจารย์ผู้อบรมสั่งสอนและทุกคนที่ไม่ส่วนช่วยสนับสนุนช่วยเหลือเกื้อกูลมาแต่หนหลัง  เราจะต้องรำลึกอยู่เสมอว่าเรามาอยู่ตรงนี้อย่างสุขสบายได้อย่างไรหัดมองย้อนหลังเอาอัลบั้มเก่าๆมาดูบ้างจะได้จำผู้ที่เขาเคยชุบเลี้ยงช่วย  หรือหยิบยื่นให้เราอย่านึกแต่เพียงปัจจุบันให้นึกถึงอดีตด้วย


 

  เปี่ยมใจก่อนจาก :  การทำธุรการงานใดกับใครที่ไหนก็ตาม  เมื่อถึงโอกาสการละจากจากสังคมต้องมีการยกมือไหว้  กล่าวคำ  ขอบคุณ  ขอบใจ คราวหน้าเชิญไม่นะคะ  โอกาสหน้าเชิญไปเที่ยวบ้านดิฉันผมบ้างนะครับ...ทำให้เขาเกิดความกระจ่างและข้อข้องใจต่างๆ อย่าปล่อยให้เขาออกจากห้องไปด้วยความมึนงงหรือด้วยความคลุมเครือ

 

 


          

          
 

 

   
 
บทความที่เกี่ยวข้อง:
 
 
เลขาควรรู้
ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) กับงานเลขานุการ
อุปกรณ์สำนักงานที่ OUT สำหรับงานเลขานุการ
เลขานุการกับการใช้โทรศัพท์มือถือ
เลขานุการยุคใหม่
การพัฒนาฐานสมรรถนะอาชีพสาขางานเลขานุการ
อีกทางเลือกของแผนกเลขานุการ 
บทความ "วิสัยทัศน์ของนายจ้างดีเด่นต่อวิชาชีพเลขานุการ"
บทความ "วิสัยทัศน์ของเลขานุการดีเด่นต่อวิชาชีพเลขานุการ"
เลขานุการ อาชีพเลขานุการ

 

 


จำนวนผู้เข้าชม
 
 
    *
สุภาณี เอาทองทิพย์   วิทยาลัยเทคนิคตรัง จ.ตรัง
    ติดต่อได้ที่  k_supanee@yahoo.com   รูปประกอบจาก www.ablestock.com
    จัดทำข้อมูลวันที่ 22 มิถุนายน  2550  ปรับปรุงข้อมูล จันทร์, 03 กันยายน 2550

 

หน้าแรก  งานพาณิชยกรรม,บริหารธุรกิจ  งานอุตสาหกรรม  งานคหกรรม  งานศิลปกรรม  งานเกษตรกรรม ข่าวสารอาชีวะ